Manual Funcional
Guía de uso de Gestión Civis dirigida al personal del ayuntamiento. Explica cómo trabajar con la plataforma en el día a día, con un lenguaje sencillo y orientado a tareas.
Cómo está organizado este manual
El manual se divide en dos bloques:
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Conceptos comunes
Ideas que se repiten en todos los módulos: cómo se entra, qué son los roles y permisos, los procedimientos, los flujos de trabajo, las firmas…
Empieza por aquí: entender esto te ahorrará tiempo en cualquier módulo.
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Módulos
El uso concreto de cada área: Documental, Contabilidad, Presupuesto, Tesorería, Recaudación, Registro, Padrón y Calendario.
Recomendación de lectura
Si es tu primer contacto con Gestión Civis, lee primero Conceptos comunes. Allí se explican una sola vez los términos transversales (procedimientos, flujos, firmas, permisos) a los que los manuales de cada módulo hacen referencia.
Módulos
| Módulo | Para qué sirve |
|---|---|
| Documental | Crear y tramitar expedientes y documentos. |
| Contabilidad | Registrar facturas, asientos y operaciones contables. |
| Presupuesto | Elaborar y gestionar el presupuesto municipal. |
| Tesorería | Gestionar pagos, cobros y liquidez. |
| Recaudación | Gestionar padrones tributarios y deuda. |
| Registro | Registrar entradas y salidas de documentos. |
| Padrón de Habitantes | Gestionar el padrón municipal. |
| Calendario | Consultar y gestionar eventos y festivos. |
Estado de la documentación funcional
Los Conceptos comunes y todos los módulos están redactados, salvo el Padrón de Habitantes, que se documentará cuando se cierre su desarrollo. Pendiente, en una fase posterior: añadir capturas de pantalla.