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Todo en uno
Administración electrónica, contabilidad, presupuesto, tesorería, padrón, recaudación, nómina, contratación, subvenciones e inventario en una sola plataforma, sobre una única base de datos. Un contrato, una cuota, un proveedor.
Producto Buroclick · Plataforma integral para la administración local Todo el ayuntamiento
Todo el ayuntamiento
en una sola plataforma
Registro, sede electrónica, expedientes, contabilidad, presupuesto, tesorería, padrón, recaudación, nómina y contratación. Un solo dato, una sola firma, un solo proveedor. Todo en uno, por un precio equilibrado.
El punto de partida
Hoy un ayuntamiento paga a tres o cuatro proveedores que no se hablan
La sede electrónica es de uno, la contabilidad de otro, el padrón de un tercero y la nómina de un cuarto. Cada uno con su base de datos, su contrato, su factura y su teléfono de soporte. El mismo tercero se teclea tres veces. La factura que entra por FACe se vuelve a grabar en contabilidad.
Gestión Civis lo sustituye todo por una única cuota anual, un solo contrato y un solo expediente de contratación. Y si la Diputación ya te da la administración electrónica, Civis sustituye lo que sigues pagando (contabilidad, presupuesto, tesorería, padrón y nómina) con la administración electrónica integrada dentro de la misma cuota.
15módulos sobre una única base de datos
1contrato, una cuota, un proveedor
+200permisos por pantalla y acción
100 %trazabilidad: quién hizo qué, cuándo y sobre qué
Por qué Gestión Civis
Nuestra fuerza es la integración
No es una suma de programas comprados a terceros y atados con cinta aislante. Es un único sistema, construido de una pieza.
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Un solo dato que viaja solo
La factura que entra por FACe llega a contabilidad, consume crédito del presupuesto, genera la orden de pago y deja su huella en el expediente. El vecino que se empadrona existe al instante en recaudación. Sin exportar, sin volver a teclear, sin cuadrar a mano.
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Inteligencia artificial y automatización
Clara, la asistente de IA, responde sobre normativa y sobre los datos del propio ayuntamiento, redacta borradores de pliegos e informes y revisa lo que falta en un expediente antes de la firma. Un motor de reglas actúa cuando ocurre algo y lo deja registrado.
Todo lo que incluye
Quince módulos para el trabajo real del ayuntamiento
Cada uno cubre un área completa y todos comparten los mismos terceros, el mismo expediente y la misma firma. Siempre se contrata la suite completa: no hay módulos sueltos ni sorpresas después.
- Registro de entrada y salida (SIR · SICRES 3.0 · DIR3)
- Sede electrónica y carpeta ciudadana con Cl@ve
- Documental: expedientes, firma y archivo ENI
- Notificaciones electrónicas DEHú
- Órganos de gobierno: decretos, plenos y actas
- Contabilidad para AAPP locales (FACe · cuenta 413 · PMP)
- Presupuesto: elaboración, modificaciones y liquidación
- Tesorería: SEPA · conciliación · previsión
- Recaudación en periodo voluntario
- Padrón de habitantes con intercambio INE
- Nómina y recursos humanos
- Contratación pública (LCSP · PLACSP)
- Subvenciones (LGS · BDNS)
- Financiación externa: fondos y justificación
- Inventario y patrimonio municipal
Al detalle
Todas las funcionalidades, área por área
Lo que hace cada parte de la plataforma, sin letra pequeña.
Registro
Asiento único de entrada y salida con reparto y seguimiento · SIR / SICRES 3.0 · DIR3 actualizado · Digitalización con copia auténtica y sellado de tiempo · Asientos encadenados por hash, inalterables.
Sede electrónica
Catálogo de trámites codificado según SIA · Identificación con Cl@ve o certificado · Carpeta ciudadana con recibos, notificaciones, registros y resoluciones · Notificaciones DEHú con acuse y aviso postal · Tablón, transparencia y verificación por CSV.
Documental
Expedientes y unidades documentales con estructura ENI · Flujos de tramitación con estados, plazos y tareas · Plantillas con volcado de datos · Circuitos de firma por usuario o rol, AutoFirma y sello de órgano · Libros oficiales, archivo electrónico y búsqueda semántica.
Órganos de gobierno
Mandato, grupos y composición de cada órgano · Convocatoria y orden del día con plazos legales · Celebración con quórum y votaciones nominales · Acta generada desde la sesión y firmada por Secretaría · Mociones y solicitudes del art. 77 LBRL.
Contabilidad
Registro contable de facturas con recepción desde FACe y control de la cuenta 413 · Diario, mayor y reglas contables · Ciclo del gasto A, D, O y P enlazado con presupuesto y tesorería · Facturas emitidas y rectificativas · Cuenta general, morosidad, PMP y cuadros de mando.
Presupuesto
Elaboración por capítulos y orgánicas con participación de las concejalías · Ejecución en vivo · Modificaciones de crédito de todos los tipos con circuito de aprobación · Prórroga automática y liquidación asistida · Bloqueo del gasto sin crédito.
Tesorería
Órdenes de pago con propuesta, fiscalización, ordenación y pago material · Conciliación bancaria con casación automática · Pagos a justificar y anticipos de caja fija · Endosos, embargos y compensaciones · Previsión de tesorería.
Recaudación
Padrones fiscales de IBI, IAE, vehículos, basuras y tasas con generación masiva de recibos · Deuda por contribuyente con lo pendiente, pagado y fraccionado · Domiciliación SEPA, cuadernos bancarios y pasarela de pago en la sede · Enlace contable de cada cobro.
Padrón de habitantes
Territorio y callejero sincronizados con Catastro · Altas, bajas y variaciones con justificación e histórico · Intercambio mensual con el INE y cifras oficiales · Volantes y certificados firmados, también desde la sede · Detección de anomalías.
Nómina y recursos humanos
Nómina municipal, personal y calendario laboral, sobre la misma base de terceros y con enlace contable directo.
Contratación
Plan anual de contratación con cuadro de mando · Expediente de licitación: pliegos, criterios, retención de crédito · Mesa de contratación, actas y valoración · Adjudicación, formalización, prórrogas y modificados · Perfil del contratante y enlace con PLACSP.
Subvenciones
Plan estratégico (art. 8.1 LGS) · Convocatorias, bases y publicación en BDNS y BOP · Solicitudes por la sede con Cl@ve · Valoración con baremo, propuesta y resolución masiva · Justificación y reintegros.
Financiación externa
Cartera de fondos europeos, estatales, autonómicos y provinciales · Proyectos y actuaciones con su gasto · Hitos y plazos con avisos · Justificación y pista de auditoría · Enlace con contratación.
Inventario
Nueve inventarios: inmuebles y patrimonio, vehículos, mobiliario urbano georreferenciado, hardware, software y licencias, derechos y valores · Etiquetado QR localizable desde el móvil.
Inteligencia artificial
Asistente conversacional sobre normativa y datos propios · Redacción asistida de pliegos, informes y resoluciones · Búsqueda semántica · Revisión de expedientes antes de la firma. Siempre dentro de los permisos del usuario.
Automatización y control
Motor de reglas por eventos · Tareas programadas · Auditoría con autor, fecha y antes/después en todos los módulos · Circuitos de firma por tipo de documento.
Administración
Usuarios, roles y más de doscientos permisos por pantalla y acción · Roles funcionales (alcalde, secretario, interventor, tesorero) · Configuración por entidad · Multi-entidad.
Herramientas siempre a mano
Asistente Clara · Firmas pendientes · Avisos · Mensajería interna · Chat · Notas rápidas · Calendario · Calculadora · Gestión de usuarios. En la barra superior, en ventana flotante.
Cumplimiento e interoperabilidad
Diseñado para cumplir la normativa, no para sortearla
Cada módulo nace cumpliendo la normativa. Cuando la ley cambia, lo actualizamos. Las integraciones con la Red SARA se activan con el alta del ayuntamiento en cada servicio.
Ley 39/2015
Procedimiento administrativo común
Ley 40/2015
Régimen jurídico del sector público
ENI (RD 4/2010)
Esquema Nacional de Interoperabilidad
ENS (RD 311/2022)
Diseñado conforme al Esquema Nacional de Seguridad
Plan Contable AAPP
Contabilidad pública local (ICAL)
SICRES 3.0
Intercambio registral SIR
LCSP y LGS
Contratación y subvenciones públicas
RGPD + LOPDGDD
Protección de datos
RD 1112/2018
Accesibilidad de sitios web del sector público
Integraciones FACeDEHúSIR / SICRES 3.0DIR3Cl@veAutoFirmaINECatastroBDNSPLACSPSellado de tiempo (TSA)CSV
Cómo se pone en marcha
Por fases, al ritmo del ayuntamiento
La cuota incluye la plataforma completa desde el primer día. El calendario de implantación se pacta por escrito y se adapta a los contratos que el ayuntamiento tenga en vigor.
Fase 1
Administración electrónica
Registro, sede, expedientes, firma, notificaciones, decretos y actas. Cualquier mes del año.
Fase 2
Contabilidad, presupuesto y tesorería
A 1 de enero, con el presupuesto nuevo, o a mitad de ejercicio con carga de saldos.
Fase 3
Padrón, recaudación y nómina
Migración de datos, intercambio con el INE y primer padrón fiscal desde la plataforma.
La implantación, la migración de datos y la formación son un proyecto aparte de la cuota, que realiza Buroclick o un partner implantador de la comarca.
Programa de partners
¿Tu empresa atiende la informática de varios ayuntamientos?
Gestión Civis llega a los ayuntamientos a través de partners: una empresa de informática por comarca, con exclusividad, que la implanta, la atiende y participa en su evolución. Buroclick aporta la plataforma, la formación, el soporte de segundo nivel y todo el material.
- Margen recurrente sobre cada cuota, mientras el contrato esté en vigor
- Implantación, migración y formación a tu precio
- Exclusividad comarcal
- Sin cuota de entrada; formación gratuita
- Soporte de segundo nivel en 4 horas laborables
Documentación
Tres manuales para tres perfiles
Mantenida al día y accesible, escrita por quienes han construido el producto.
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Manual funcional
Cómo usar cada módulo, qué hace cada pantalla, qué pasa cuando pulsas cada botón. Para el personal del ayuntamiento.
Abrir manual →
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Manual técnico
Arquitectura, modelos de datos, endpoints REST y catálogo de integraciones. Para el departamento de informática.
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Manual de implantación
Despliegue, puesta en producción por módulo, integraciones externas y configuración.
Abrir manual →
Pide una propuesta para tu municipio
Te enviamos por escrito una propuesta con la cuota anual para tu ayuntamiento, el calendario de fases y la memoria justificativa para el expediente de contratación. Compárala con la suma de lo que pagas hoy.