BuroGest es la aplicación de gestión para asesorías laborales y fiscales: contabilidad, fiscal y laboral propios, con presentación telemática a las administraciones. No es una capa sobre el software de otro. Está en desarrollo y puedes apuntarte para ser de los primeros despachos en verla.
Cambia por lo que el suyo no hace. La paridad de funciones con los programas de siempre es el billete de entrada; esto es la diferencia.
En el software clásico, cómo va lo de cada cliente vive en la cabeza del gestor que lo lleva. En BuroGest cada expediente tiene un estado consultable de extremo a extremo: quién lo tiene, qué falta, qué firma una persona y qué hace la máquina.
Es donde se van las horas: perseguir documentación y teclearla. En BuroGest la documentación entra una sola vez por cliente, se lee sola cuando llega estructurada (Facturae, VeriFactu, XML) y lo que no se puede leer cae en una cola de excepciones con el motivo escrito. Nunca se inventa un dato.
El cliente del despacho consulta el estado de sus trámites, aporta la documentación que se le reclama y recibe sus notificaciones sobre el mismo expediente, no en un portal aparte. Menos llamadas de «¿cómo va lo mío?».
El expediente con estado es la columna vertebral, no un módulo. Sobre él se apoyan la contabilidad, los modelos, la nómina, la comunicación con el cliente y la medición del trabajo del despacho.
Lo que hace cada parte de la plataforma.
Un expediente por cliente y periodo, con estados, plazos y transiciones que exigen permiso. Buzón por cliente: la documentación entra una vez, se clasifica sola y se reclama sola cuando falta, con recordatorios escalonados.
Plan General Contable general y de PYMES, asientos automáticos desde las facturas leídas, libros, balances y cierre. El fiscal se calcula desde aquí, no desde un programa de terceros.
Emisión y recepción de facturas, VeriFactu y factura electrónica B2B, libros de IVA y modelos periódicos calculados desde la contabilidad.
Cálculo y presentación de los modelos periódicos e informativos, cuentas anuales y mercantil, sobre un motor de presentación telemática con certificados custodiados.
Motor de nómina propio, cotización y afiliación, ciclo de vida completo del trabajador (altas, contratos, variaciones, bajas) y vigilancia de la normativa laboral.
Un solo motor para presentar ante la AEAT, la Seguridad Social y el resto de administraciones, con custodia de certificados, acuses y trazabilidad de cada envío.
Todo lo que sale del despacho hacia el cliente (recordatorios, avisos, notificaciones) pasa por un único motor con escalado configurable. Ningún módulo envía nada por su cuenta.
Conexión con DEHú para que ninguna notificación de una administración pase desapercibida, enlazada con el expediente del cliente al que afecta.
Cartera de clientes, tipos de servicio contratados, carga de trabajo por gestor y medición de lo que cuesta realmente cada trámite. Hoy no lo sabe nadie.
Cada despacho aislado de los demás en la misma plataforma, sin servidores propios, con auditoría de cada acción y copias de seguridad incluidas.
Entrada de despachos nuevos con su histórico: clientes, contabilidades y trabajadores. Cambiar de programa no puede ser un trauma.
Ayuda contextual y formación dentro de la propia aplicación, activable por despacho y por usuario, que nunca bloquea el trabajo.
BuroGest está en desarrollo. Déjanos tu correo y te avisaremos cuando esté disponible para los primeros despachos, sin compromiso y sin más correos que ese.